Vacature Directiesecretaresse

32-36 uur uur
HBO
Barendrecht
€ 2.870 - € 3.863
Kind en Jeugd

Waar kom je te werken?

Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil maken! Yulius helpt mensen van
alle leeftijden met psychiatrische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de
huisarts, op een polikliniek, in klinieken of in een beschermde woonomgeving.
Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs.

Binnen de divisie Kinder- en jeugdpsychiatrie bieden wij hulp aan kinderen, jongeren
en gezinnen die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun
ontwikkeling. We bieden een zeer divers palet aan begeleiding en behandeling; van
ambulant tot en met acute opname.

Wie zijn wij?

Het directiesecretariaat is een klein team bestaande uit twee collega’s en fungeert
als de rechterhand van de driekoppige directie KJP (Kind en Jeugd Psychiatrie). Als
nieuwe collega directiesecretaresse werk je zelfstandig en ben je gekoppeld aan één
van de directieleden. Het directiesecretariaat is de spreekwoordelijke spin-in-het-web
binnen KJP: actief handelen, meedenken en situaties steeds een stapje voor zijn. Je
hebt een onmisbare coördinerende rol binnen de organisatie, zorgt ervoor dat alle
kantoorwerkzaamheden soepel verlopen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor
collega’s. Je werkplek is op de Boerhaavelaan 2 te Barendrecht.

Jouw verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële, administratieve en
organisatorische taken, zoals:

  • Beheren en bewaken van e-mail en agenda, inclusief het stellen van prioriteiten voor afspraken en acties.
  • Plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten.
  • Verrichten van voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor vergaderingen en overlegsituaties, zoals het verzamelen van agendapunten en het verzenden van stukken.
  • Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
  • Verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.
  • Voeren van (telefoon)gesprekken en beoordelen van urgentie en noodzaak.
  • Beheren van het digitale archief.
Solliciteer direct

Jouw kennis en vaardigheden

  • Opleiding tot directiesecretaresse (HBO) met voldoende werkervaring
  • Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg, bij voorkeur de GGZ.
  • Zelfstandig kunnen werken en ook graag in teamverband functioneren.
  • Flexibel, stressbestendig, proactief, oplossingsgericht, adviesvaardig en pragmatisch.
  • Functie als linking pin tussen directie en interne als externe contacten, waarbij tact, goede luistervaardigheid en dienstbaarheid van belang zijn.
  • Digivaardig en kennis van en ervaring met digitale systemen, zoals Google-applicaties.
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
  • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen.
  • Een goede dosis humor.

Wat bieden wij

Wij bieden een interessante werkplek met diverse werkzaamheden. We maken
samen het verschil. Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao GGZ, schaal 45.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ditte van Vliet, algemeen
directeur KJP (06-28136453) of Henriëtte van den Berg, directiesecretaresse
(06-42845161). Selectie van de brieven en sollicitatiegesprekken vinden vanaf eind augustus 2024 plaats.

Solliciteer direct

Het sollicitatieproces

Stap 1

Gesolliciteerd? Je ontvangt van ons direct een bevestiging van je sollicitatie. In deze mail vind je ook meer informatie over het sollicitanten portal van Yulius, waar je de voortgang van je sollicitatie kunt volgen. Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Stap 2

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Stap 3

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Stap 4

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Open sollicitatie

Niet gevonden wat je zocht?
We zijn altijd op zoek naar enthousiaste collega's en denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jou binnen Yulius.

Neem contact op