Vacature Flexibele Receptie medewerker

Waar kom je te werken?

Yulius is met ruim 2.000 toegewijde professionals actief in de regio Rotterdam en omstreken. Wij bieden basis- en specialistische geestelijke gezondheidszorg aan circa 10.000 kinderen, jongeren en volwassenen. Ook leveren we gespecialiseerd onderwijs aan ruim 1.700 leerlingen, verdeeld over 14 scholen in Gorinchem, Dordrecht, Rotterdam, Barendrecht, Spijkenisse en Schiedam. We zijn ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Onze missie is om cliënten en leerlingen bij te staan, met een sterke focus op hun welzijn en ontwikkeling. Bij de stafdiensten van Yulius draagt iedereen – van ICT’ers, kwaliteitsmedewerkers, adviseurs Mens & Organisatie en vastgoedexperts tot financials en receptionisten – bij aan ditzelfde doel. Stafmedewerkers en leidinggevenden spelen een cruciale rol door het oplossen van operationele, tactische en strategische vraagstukken in de bedrijfsvoering. We werken nauw met elkaar samen om onze talenten, expertise en middelen slim in te zetten. Zo dragen wij bij aan goede zorg en onderwijs voor onze cliënten en leerlingen. Dat maakt ons werk betekenisvol en relevant voor de samenleving!

Over Yulius
Yulius helpt kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen door het bieden van geestelijke gezondheidszorg en gespecialiseerd onderwijs. Wij werken op diverse plekken in de regio Rotterdam en omstreken en Zuid-Holland Zuid. We doen dat niet alleen. Samen met cliënten, leerlingen, hun ouders/ wettelijk vertegenwoordigers – én netwerkpartners in de omgeving – werken we aan positieve gezondheid. Met onze ondersteuning, behandelvormen en ons onderwijs zetten we in op goed functioneren in het dagelijks leven, het kunnen onderhouden van relaties en het (terug)vinden van betekenis. Samen het verschil! Door luisteren, doen en ontplooien.

Jouw verantwoordelijkheden

• Als receptie medewerker werk jij mee aan een gastvrije en professionele uitstraling van de organisatie. Binnen de klantreis, ben jij één van de vaste contactmomenten van een bezoeker. De ervaringen die de  bezoeker opdoet bij jou als receptie medewerker, heeft altijd invloed op het beeld dat over de organisatie gevormd wordt. Er ligt dus een belangrijke taak voor jou om dat beeld positief te beïnvloeden!;
• Jij voelt je dan ook verantwoordelijk voor het werk dat je verricht en bent graag anderen van dienst. Je benadert uitdagingen op een positieve manier en weet altijd wel een oplossing te vinden;
• Je voelt aan wat iemand nodig heeft óf weet dit zonder moeite te achterhalen. Hierdoor kun je je wijze van dienstverlening passend maken en zorgt dat ervoor dat een contactmoment met jou, een positieve ervaring wordt voor de ander;
• Je krijgt te maken met verschillende gasten, die voornamelijk bestaan uit (nieuwe) cliënten, collega’s, aannemers en diverse leveranciers, die allemaal iets komen brengen, halen, repareren, bespreken of bezoeken. Ook zijn dit de mensen die je met enige regelmaat te woord staat aan de telefoon of via de mail;
• Daarnaast krijg je met enige regelmaat te maken met kleinschalige facilitaire en logistieke uitdagingen om op te lossen en voer je administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het primair proces (zowel zorg als onderwijs gerelateerd);
• Tot slot wordt je bedrijfshulpverlener voor jouw locatie en zorg jij er samen met het bhv-team voor dat alles rond de bhv op orde is en blijft. Je neemt o.a. deel aan periodieke calamiteitenoefeningen en denkt mee tijdens de evaluatiemomenten.