Vacature Secretaresse

Waar kom je te werken?

Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil maken! Yulius helpt mensen van alle leeftijden met psychiatrische problemen. Dat doen we bij de mensen thuis, bij de huisarts, op een polikliniek, in klinieken of in een beschermde woonomgeving. Daarnaast heeft Yulius 14 scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs.
Binnen de divisie Kinder- en jeugdpsychiatrie bieden wij hulp aan kinderen, jongeren en gezinnen die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen in hun ontwikkeling. We bieden een zeer divers palet aan begeleiding en behandeling; van ambulant tot en met acute opname.

Kernwaarden van Yulius
Luisteren, doen, ontplooien. Samen het verschil!

Wie zijn wij?
Het secretariaat KJP is een klein team bestaande uit vier collega’s die met elkaar dagelijkse ondersteuning bieden aan in totaal 11 teammanagers van Kind en Jeugd Psychiatrie. Voor hen ben je de spreekwoordelijke spin-in-het-web. Je werkplek is op de Boerhaavelaan 2 te Barendrecht.

Jouw verantwoordelijkheden

Je houdt je bezig met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:

• Het beheren van de agenda en mailbox van de teammanagers zorg en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overlegsituaties, door middel van agendering, het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken en verzamelen van informatie over de agendapunten;
• Het voorbereiden, organiseren en plannen van wervingsprocedures;
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan project- en werkgroepen;
• Het voorbereiden van benodigde autorisaties en werkmaterialen voor nieuwe collega’s en opleidelingen;
• Het voeren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en het beoordelen van de urgentie en noodzaak;
• Het organiseren van festiviteiten en attenties, bijv. voor jubilarissen;
• Het beheren van het digitale archief;
• Het uitvoeren van taken die horen bij het beheer van de locatie.